I – DISPOSICIONES GENERALES
1. Este Reglamento General está destinado a regir el evento denominado “Latin American Workshop AKA Latam Workshop”, Debiendo ser respetado por todas las personas que de él participen.
2. La aceptación definitiva de la participación queda reservada a Latin American Exhibitions Group, LLC. Que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se ajusten a las finalidades del mismo, comunicándose por escrito esta circunstancia a los solicitantes.
3. Los organizadores del evento, nominados y calificados para el mismo, podrán en cumplimiento de sus funciones, modificar o agregar a éste Reglamento artículos que resuelvan situaciones que hayan sido omitidas.
4. Quedan obligados a éste Reglamento General, debiendo obedecerlo y cuidar de su obediencia: los organizadores, los participantes, los expositores, los visitantes, los invitados y todos aquellos que de una forma u otra participen de la esfera jurídica del evento.
II – LOS EXPOSITORES Y/O LOS PARTICIPANTES
1. Será permitida la participación de empresas prestadoras de servicios del área de turismo, por sí mismas, o por sus representantes, correctamente acreditados.
2. Los expositores serán responsables por todos los daños, perjuicios y demás consecuencias causadas, aunque de forma involuntaria, por sí, por sus empleados o representantes en el evento. Los objetos y productos expuestos deberán permanecer en los espacios del expositor durante el día y hora de celebración, salvo indicación contraria de las normas específicas del evento.
3. Sí el expositor es una "holding”, si es parte de un grupo empresarial, o si son más las empresas asociadas, podrán ser ofrecidos los productos de las mismas, desde que obtengan el permiso correspondiente de los organizadores y observando el expreso en el ítem 2.
4. Está totalmente prohibida la promoción de empresas que no participen del evento.
5. Está prohibida la colocación de “banners”, bolas inflables con propagandas y otras formas de publicidad (en lugares que no sean el espacio contratado por el expositor). Estos espacios están reservados para los patrocinadores del evento.
6. Los organizadores deberán ser informados por las empresas, sobre los productos o los servicios en exposición en los stands.
7. No será permitido el acceso a menores de 16 años.
8. No se permite bajo ninguna circunstancia el consumo de bebidas alcohólicas en las mesas de trabajo durante las horas del evento o proveer a los asistentes de las mismas.
III – LA SEGURIDAD
1. El evento dispondrá de un servicio de seguridad con la finalidad de vigilar las áreas comunes y el acceso del público.
2. Será prohibida la existencia, en cualquier lugar del evento, de productos inflamables, combustibles, explosivos, substancias corrosivas, tóxicas, gases inertes o productos que emanen mal olor.
3. Serán prohibidas la utilización y demostración de cualquier material o equipamiento que puedan presentar algún riesgo para el público, para el stand o para las instalaciones del evento. En caso de tener algún equipamiento cuya presencia sea indispensable, el expositor deberá adoptar las normas de seguridad adecuadas, que eliminen completamente cualquier peligro.
4. Será prohibida la colocación de cualquier material o equipamiento delante de los extinguidores de incendio o en alguna posición que dificulte su utilización.
IV – DE LA CIRCULACIÓN DE EMPLEADOS Y DEL PERSONAL
1. Todas las personas que participen o que de alguna manera trabajen en el evento, deberán tener una credencial / gafete de identificación, que será entregada por los organizadores después de recibir la relación de los expositores. Está prohibido contratar personas menores de 16 años para trabajar durante el evento.
2. El expositor tendrá derecho a credenciales / gafetes que darán acceso a las actividades del evento.
3. Será obligatorio utilizar la credencial / gafete durante el período de funcionamiento del evento. Las personas que no tengan su identificación visible, no tendrán autorización para entrar al recinto.
4. Las personas que tengan su credencial / gafete ingresarán al local del evento por la entrada principal.
V – HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO
1. La feria funcionará de 9 hs. a 18 hs. el día jueves 21 de mayo del 2009.
2. Los portadores de credenciales / gafetes de expositor, podrán ingresar al recinto 45 minutos antes de la apertura del evento.
3. Los stands deberán estar obligatoriamente abiertos y en pleno funcionamiento, a partir del horario de apertura del evento.
VI – RESERVAS – CONFIRMACIONES DE STANDS
El valor a ser pagado por el espacio o stand será de acuerdo a las medidas de dicho lugar.
Una vez reservado el espacio, con un plazo de no más de 15 días se deberá realiza el pago de una seña del 40% sobre el total que se podrá realizar a través de depósito bancario o en efectivo a la empresa promotora.
Junto con el comprobante de pago se deberá enviar el formulario de expositores completo y firmado vía fax o e-mail a la empresa promotora. El formulario se encuentra a disposición en www.latamshow.com accediendo a información al expositor.
Una vez realizado este procedimiento el stand quedará confirmado, de no hacerlo volverá a quedar en disponible.
Se informa al interesado que:
Los datos de carácter personal que voluntariamente facilita, incluido su correo electrónico, se incorporarán a una base de datos automatizada propiedad y responsabilidad de Latin American Exhibitions Group, LLC. Al remitir el interesado sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas, incluyendo las que se realicen vía correo electrónico, que Latin American Exhibitions Group, LLC llevará a cabo para informar de la actividad ferial - actividades, productos y servicios- que desarrolla por sí o a través de sus empresas colaboradoras. Asimismo queda informado que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad,
a las empresas colaboradoras de Latin American Exhibitions Group, LLC , exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de una relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.
Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado
cumplimiento para los expositores
El incumplimiento de las citadas normas podrá conllevar la inhabilitación para contratar con Latin American Exhibitions Group, LLC. Por el tiempo que ésta determine o para concurrir a cualquier evento que esta organice o se celebre.
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