La Confederación de Organizaciones Turísticas de la América Latina COTAL, anunció que el Príncipe de Asturias, Don Felipe de Borbón, aceptó la Presidencia de Honor de la III Feria de Turismo, Arte y Cultura de América Latina y Europa, en cuyo marco se llevará a cabo el 50º Congreso de la institución.

El evento abrirá sus puertas en Torremolinos, Málaga, España del 28 de mayo al 1 de junio, tratándose de uno de los mayores foros de diálogo y cooperación turística entre profesionales de ambos continentes.

El presidente de COTAL, Luis Felipe Aquino, manifestó que "es un orgullo para el turismo de Latinoamérica que el príncipe haya aceptado la presidencia de la feria."

El congreso y la feria reunirán por espacio de cinco días a agentes de viajes, tour operadores, instituciones y entes públicos y privados de promoción turística de países y regiones de Europa y América Latina en una acción de promoción recíproca de sus destinos turísticos. La feria estará abierta al público en general, sector que tendrá especial protagonismo los días 31 de mayo y 1 de junio, jornadas en que se celebrará un 'Mercado de Vacaciones' con la venta por agencias de viajes minoristas de paquetes vacacionales a precios promocionales.

• Patrocinador corporativo del evento
• Logo corporativo en todos los materiales de promoción (Invitación, Flyers, Calendarios y Programas) 
• Logo tamaño grande en publicidad 
• Vídeo Corporativo presentación durante el evento (7 minutos de vídeo)
• Reconocimiento de los medios de comunicación internacionales en todas las carpetas de prensa y avisos 
• Ubicación preferencial del logotipo en www.latamshow.com
• Mención especial y reconocimiento en todos nuestros eventos / reconocimiento verbal

PAQUETE ORO $10,000.00

• Logo corporativo en todos los materiales de promoción (Invitación, Flyers, Calendarios y Programas) 
• Logo tamaño medio en publicidad 
• Vídeo Corporativo presentación durante el evento (5 minutos de vídeo)
• Reconocimiento de los medios de comunicación internacionales en todas las carpetas de prensa y avisos 
• Ubicación del logotipo en www.latamshow.com
• Mención especial y reconocimiento en todos nuestros eventos / reconocimiento verbal

PAQUETE PLATA $5,000.00

• Logo corporativo en todos los materiales de promoción (Invitación, Flyers, Calendarios y Programas) 
• Logo tamaño chico en publicidad 
• Vídeo Corporativo presentación durante el evento (3 minutos de vídeo)
• Reconocimiento de los medios de comunicación internacionales en todas las carpetas de prensa y avisos
• Ubicación del logotipo en www.latamshow.com
• Mención especial y reconocimiento en todos nuestros eventos / reconocimiento verbal

EVENTOS: oportunidades de patrocinio 

ALMUERZO para agencias de viajes 200 px en el lugar

• Logo corporativo en todos los materiales de promoción (Invitación, Flyers, Calendarios y Programas) 
• Logo tamaño medio en publicidad 
• Corporate video presentation during the lunch (15 minutes video)
• Reconocimiento de los medios de comunicación internacionales en todas las carpetas de prensa y avisos 
• Ubicación del logotipo en www.latamshow.com
• Mención especial y reconocimiento en todos nuestros eventos / reconocimiento verbal

COCKTAIL para 400 px en el lugar

• Logo corporativo en todos los materiales de promoción (Invitación, Flyers, Calendarios y Programas) 
• Logo tamaño grande en publicidad 
• Vídeo Corporativo presentación durante la recepción (15 minutos de vídeo)
• Reconocimiento de los medios de comunicación internacionales en todas las carpetas de prensa y avisos 
• Ubicación del logotipo en www.latamshow.com
• Mención especial y reconocimiento en todos nuestros eventos / reconocimiento verbal

* Todos los pagos tendrán que realizarse antes de 1ro de mayo, 2009

• The Miami Mart Airport Hotel is conveniently located only 3 miles
  (approximately 5 minutes) from Miami International Airport.
   
• Downtown Miami – 10 miles, approximately 15-20 minutes.
   
• Blue Lagoon Business District – adjacent, less than 3 minutes.
   
• Doral/Miami Airport West – 3 miles, approximately 5-10 minutes.
   
• Downtown Coral Gables – 6 miles, approximately 15 minutes.
   
• South Beach/Miami Beach – 15 miles, approximately 20-25 minutes.
  
  
• Dolphin Mall/International Mall – 6 miles, approximately 10-15 minutes.
   

Exclusive LATAM Show rate
Expiration date: 30 de marzo de 2009
U$D 119 + TAX.
Free shuttle service 24hs hotel-airport included.

WEB:  www.latamshow.com

DATE: May 21 2009 (One day after the POW WOW)

PLACE: Miami Mart Airport Hotel and Exhibition Center Miami FL
71 N.W. 72nd Anevue
Miami, FL 33126 TEL. 305 2613800

FREQUENCY: Annual

SCOPE: International

Travel offer for the following countries:
Antigua y Barbuda, Argentina, Aruba, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Dominica, Ecuador, El Salvador, Grenada, Guadalupe, Guyana, Guatemala, Guyana Francesa, Haití, Honduras, Islas Caimán, Islas Turcas y Caicos, Islas Vírgenes, Jamaica, Martinica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay, Venezuela.

UTILITIES:
Tourism Industry in general
• Tourist Offices municipal, state and national.
• Distributors - operators Tour
• Hotels  
• Rental cars
• Traveler assistance
• Airlines
• Government Offices
• Congresses and incentives
• Media
• Outdoor Tourism
• Receptive tourism

Meeting Planners
TOP representatives of U.S. companies with the greatest purchase potential of incentive trips, business, conferences and conventions.

STANDS PRICES
• Module 5 desks: U.S.$17,500 + TAX.
• Module 7 desks: U$D 24.500 + TAX
• Module 8 desks: U$D 28.000 + TAX
• Sub-module single desktop: U$D 4.000 + TAX
Each desk includes:
- Tablecloths
- 3 chairs
- Electric Power: 110 volts
- Wifi - Broadband
View Plans

PRICES SEMINARS:
Duration: 30 minutes
Value U.S. $ 2000 + TAX
Includes:
- Capacity: 50 seats
- Overhead
- Audio

ORGANIZED:
Latin American Exhibition Group LLC
4110 Aurora St.
Coral Gables, Fl., 33146
PH: (305) 447-6737 LR
Fax (305) 447-6738 LR

MARKETING:
In USA:
Hen ken communications, LLC
Ph: (305) 447-6737 LR 

In Argentina
Gignaet
PH: (54-11) 5199-1010 LR

I n Uruguay
Editorial Turística
Ph: (598 2) 901-1636 LR

In Chile
Travel Time LTDA
Tel: (562) 225-4304 LR

In Paraguay
Contacto Turístico
Ph: (595 21) 45-1712 LR

In Bolivia
Grupo Boliviano de Turismo SRL.
Ph: (591 2) 243-1796

I – DISPOSICIONES GENERALES
1. Este Reglamento General está destinado a regir el evento denominado “Latin American Workshop AKA Latam Workshop”, Debiendo ser respetado por todas las personas que de él participen.
2. La aceptación definitiva de la participación queda reservada a Latin American Exhibitions Group, LLC. Que podrá rechazar motivadamente aquellas solicitudes que no se ajusten a las finalidades del mismo, comunicándose por escrito esta circunstancia a los solicitantes.
3. Los organizadores del evento, nominados y calificados para el mismo, podrán en cumplimiento de sus funciones, modificar o agregar a éste Reglamento artículos que resuelvan situaciones que hayan sido omitidas.
4. Quedan obligados a éste Reglamento General, debiendo obedecerlo y cuidar de su obediencia: los organizadores, los participantes, los expositores, los visitantes, los invitados y todos aquellos que de una forma u otra participen de la esfera jurídica del evento.

II – LOS EXPOSITORES Y/O LOS PARTICIPANTES
1. Será permitida la participación de empresas prestadoras de servicios del área de turismo, por sí mismas, o por sus representantes, correctamente acreditados.
2. Los expositores serán responsables por todos los daños, perjuicios y demás consecuencias causadas, aunque de forma involuntaria, por sí, por sus empleados o representantes en el evento. Los objetos y productos expuestos deberán permanecer en los espacios del expositor durante el día y hora de celebración, salvo indicación contraria de las normas específicas del evento.
3. Sí el expositor es una "holding”, si es parte de un grupo empresarial, o si son más las empresas asociadas, podrán ser ofrecidos los productos de las mismas, desde que obtengan el permiso correspondiente de los organizadores y observando el expreso en el ítem 2.
4. Está totalmente prohibida la promoción de empresas que no participen del evento.
5. Está prohibida la colocación de “banners”, bolas inflables con propagandas y otras formas de publicidad (en lugares que no sean el espacio contratado por el expositor). Estos espacios están reservados para los patrocinadores del evento.
6. Los organizadores deberán ser informados por las empresas, sobre los productos o los servicios en exposición en los stands.
7. No será permitido el acceso a menores de 16 años.
8. No se permite bajo ninguna circunstancia el consumo de bebidas alcohólicas en las mesas de trabajo durante las horas del evento o proveer a los asistentes de las mismas.

III – LA SEGURIDAD
1. El evento dispondrá de un servicio de seguridad  con la finalidad de vigilar las áreas comunes y el acceso del público.
2. Será prohibida la existencia, en cualquier lugar del evento, de productos inflamables, combustibles, explosivos, substancias corrosivas, tóxicas, gases inertes o productos que emanen mal olor.
3. Serán prohibidas la utilización y demostración de cualquier material o equipamiento que puedan presentar algún riesgo para el público, para el stand o para las instalaciones del evento. En caso de tener algún equipamiento cuya presencia sea indispensable, el expositor deberá adoptar las normas de seguridad adecuadas, que eliminen completamente cualquier peligro.
4. Será prohibida la colocación de cualquier material o equipamiento delante de los extinguidores de incendio o en alguna posición que dificulte su utilización.

IV – DE LA CIRCULACIÓN DE EMPLEADOS Y DEL PERSONAL
1. Todas las personas que participen o que de alguna manera trabajen en el evento, deberán tener una credencial / gafete  de identificación, que será entregada por los organizadores después de recibir la relación de los expositores. Está prohibido contratar personas menores de 16 años para trabajar durante el evento.
2. El expositor tendrá derecho a credenciales / gafetes  que darán acceso a las actividades del evento.
3. Será obligatorio utilizar la credencial / gafete durante el período de funcionamiento del evento. Las personas que no tengan su identificación visible, no tendrán autorización para entrar al recinto.
4. Las personas que tengan su credencial / gafete ingresarán al local del evento por la entrada principal.

V – HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO
1. La feria funcionará de 9 hs. a  18 hs. el día jueves 21 de mayo del 2009.
2. Los portadores de credenciales / gafetes  de expositor, podrán ingresar al recinto 45 minutos antes de la apertura del evento.
3. Los stands deberán estar obligatoriamente abiertos y en pleno funcionamiento, a partir del horario de apertura del evento.

VI – RESERVAS – CONFIRMACIONES DE STANDS
El valor a ser pagado por el espacio o stand será de acuerdo a las medidas de dicho lugar.
Una vez reservado el espacio, con un plazo de no más de 15 días se deberá realiza el pago de una seña del 40% sobre el total que se podrá realizar a través de depósito bancario o en efectivo a la empresa promotora.
Junto con el comprobante de pago se deberá enviar el formulario de expositores completo y firmado vía fax o e-mail a la empresa promotora. El formulario se encuentra a disposición en www.latamshow.com accediendo a información al expositor.
Una vez realizado este procedimiento el stand quedará confirmado, de no hacerlo volverá a quedar en disponible.

Se informa al interesado que:

Los datos de carácter personal que voluntariamente facilita, incluido su correo electrónico, se incorporarán a una base de datos  automatizada propiedad y responsabilidad de Latin American Exhibitions Group, LLC. Al remitir el interesado sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas, incluyendo las que se realicen vía correo electrónico, que Latin American Exhibitions Group, LLC llevará a cabo para informar de la actividad ferial - actividades, productos y servicios- que desarrolla por sí o a través de sus empresas colaboradoras. Asimismo queda informado que sus datos podrán ser comunicados, con obligación de confidencialidad,
a las empresas colaboradoras de Latin American Exhibitions Group, LLC , exclusivamente con una finalidad operativa y de gestión derivada de una relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.

Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado
cumplimiento para los expositores

El incumplimiento de las citadas normas podrá conllevar la inhabilitación para contratar con Latin American Exhibitions Group, LLC. Por el tiempo que ésta determine o para concurrir a cualquier evento que esta organice o se celebre.

En el marco de la  vigésima tercera edición de la  Feria Internacional de Turismo (FIT) , celebrada en Buenos Aires, Argentina del   1    al   4    de noviembre pasado,  el Sr. Luis Callejón, Director General del Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol  y la Lic. Mariela Maldonado Keen, Directora Ejecutiva para USA, México y Canadá de Latin American Exhibitions Group firmaron una alianza estratégica de cooperación para promover y difundir los destinos turísticos  latinoamericanos en Europa y Estados Unidos respectivamente.

Este acuerdo tiene  como objetivo crear sinergias entre ambos eventos, generando  una mayor representación de la oferta, servicios y destinos turísticos latinoamericanos.

La alta exigencia de pasajeros tanto  norteamericanos y europeos respecto a la calidad y relación costo beneficio hacen de América Latina la mejor  opción  para orientar sus viajes de placer, negocios, congresos y convenciones.

Ambos eventos tienen como objetivo  fomentar un espacio  profesional para  el intercambio de la información  turística / comercial de países y empresas latinoamericanas en Estados Unidos y Europa.

www.euroal.net           www.latamshow.com

Agradeceremos su apoyo en la difusión de esta información